顾北矿档案数字化加工技术服务项目项目公告

XJCGZXFW202504080177

1.采购条件

淮浙煤电有限责任公司顾北煤矿顾北矿档案数字化加工技术服务项目已具备采购条件,现公开邀请供应商参加询价采购活动。

2.项目概况

2.1 项目名称:顾北矿档案数字化加工技术服务项目

2.2项目地点:安徽省淮南市凤台县顾北煤矿

2.3签订框架协议:

2.4定商、定价:

2.5服务范围:按照《建设项目档案管理规范》(DA/T28 2018)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)要求,完成顾北矿档案数字化加工服务的所有内容,包括但不限于拆卷、档案扫描、录入、处理图片、质检、装订、上架、批量上传数据、转换双层PDF、刻盘等。目前馆藏档案资料:科技档案:4113卷;会计档案:1828卷;文书档案:13698件(截止2023年度);音像档案:照片1162张(不含光盘和U盘);实物档案:143件。一张为两面(含空白面,结算不计空白面),最终根据实际完成(验收合格)工作量据实结算。

2.6服务期限:自合同签订之日起18个月

2.7付款方式:合同签订后按中标方完成进度经双方联合验收合格后办理结算手续,结算时以验收合格数量*单价进行结算。在收到中标方增值税专用发票后次月支付当批次发票款项。如在档案加工过程中质量问题未能解决,履约保证金将不予退还。

2.8采购数量(估算金额)35万元(含税)

2.9采购明细:(详见公告附件)

3.供应商资格要求

3.1资质要求: (1)供应商须是中华人民共和国境内注册的企业法人,具有独立承担民事责任的能力,具备有效营业执照。(需提供营业执照原件扫描件); (2)供应商具备国家秘密载体印制资质乙级及以上证书(业务种类为涉密档案数字化加工)(需提供原件扫描件)。

3.2财务要求:供应商须承诺没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。(须提供承诺)

3.3业绩要求: 供应商自2022年1月1日以来(以合同签订日期为准)至少有一项30万元及以上的档案数字化加工相关业绩。 注:须提供业绩合同扫描件及相对应的任意一张发票影印件(投标当月开具的无效)等证明材料,如合同中不能反映评审所需要的信息,还须另补充提供成交/中标通知书或业主证明等相关证明。(发票查验平台网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)

3.4信誉要求:(1)、供应商不得在招标人相同项目采购中被暂停采购尚未恢复,或被取消资格尚在处置期内。 (2)、供应商未列入市场监督总局国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)企业异常名录或严重违法失信企业名单。 (3)、供应商未列入最高法中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn)的失信被执行人名单。

3.5人员要求:/

3.6本次招标不接受联合体

3.7其他要求:供应商须承诺具有按时按质完成服务的能力。(须提供承诺)。

4.采购文件获取

4.1凡有意参加询价者,请于2025年4月10日08时51分00秒2025年4月14日18时00分00秒(北京时间,下同),登录淮南矿业集团电子采购平台(http://www.hhnycg.com/index.html)注册,审核通过后即可下载电子采购文件。

4.2 采购文件免费下载。

5.响应文件递交

5.1响应文件递交的截止时间(响应文件递交截止时间,下同)为2025年4月14日18时00分00秒,供应商应在截止时间前通过淮南矿业集团电子采购平台(http://www.hhnycg.com/index.html)递交电子响应文件。

5.2逾期送达的响应文件,淮南矿业集团电子采购平台将予以拒收。

6.发布公告的媒介

本次询价公告同时在淮河能源采购网(http://www.hhnycg.com/),中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/),安徽省招标投标信息网(http://www.ahtba.org.cn/)上发布。

7. 响应文件开启

7.1 开启时间:同响应文件递交截止时间。

7.2开启地点:淮南矿业集团电子采购平台(http://www.hhnycg.com/index.html)。

8.联系方式

项目单位:淮浙煤电有限责任公司顾北煤矿

地 址: 安徽省淮南市凤台县顾桥镇童郢村

邮 编:232150

采 购 人: 淮南矿业(集团)有限责任公司物资采供中心(物资供销分公司)

地 址: 安徽省淮南市田家庵区林场路67号

邮 编:232001

联 系 人:苏女士

电 话:7623844

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