各供应商伙伴：

为进一步强化产品质量管理，规范供货行为，防范质量风险，保障生产运行安全和使用可靠性，根据国家有关法律法规及淮河能源集团质量管理相关制度，现就供应商提高产品质量有关事项提示如下：

一、切实落实产品质量主体责任

各供应商应牢固树立“质量第一”的理念，建立健全覆盖设计、采购、生产、检验、运输及售后服务全过程的质量管理体系，确保产品符合国家标准、行业标准、响应文件及合同技术要求。

二、严格执行质量标准和技术规范

供应商应严格按照响应文件及合同约定的技术参数、规格型号及质量标准组织生产和供货，不得降低标准、偷工减料。

三、加强出厂检验与质量证明文件管理

供应商应严格执行出厂检验制度，确保每批次产品具备完整、真实、可追溯的质量证明文件，包括但不限于合格证、检测报告、材质证明等。严禁伪造、篡改或重复使用相关文件。

四、规范供货及现场服务行为

在供货及现场服务过程中，应确保产品包装、运输及储存符合规范要求，避免因包装不当、运输不当造成质量隐患。涉及安装调试或技术服务的，应严格按照规范操作，确保设备安全稳定运行。

五、强化质量问题整改与持续改进

对在验收、使用或检验检测过程中发现的质量问题，供应商应及时响应，查明原因，落实整改措施，并持续改进生产及质量控制流程，形成整改闭环，防止类似问题重复发生。

六、典型质量问题案例提示

2025年，淮河能源集团共组织开展200多批次产品质量抽检。其中，27批次因产品质量抽检不合格被暂停资格并进行索赔；17批次因质量问题被取消供应商资格。产品质量问题归纳为以下原因：

（二）供货产品与采购要求不符

（三）使用中出现质量问题

上述案例表明，质量问题往往源于供应商质量意识薄弱、质量管理不到位，一旦发生，不仅影响采购人正常生产运营，也将对供应商的信誉造成不利影响。

七、加强质量监督与责任追究

淮河能源集团将持续加强对供应商产品质量的全过程监督管理，完善质量验收、检验检测及评价机制。对存在质量问题的供应商，将视情形采取限期整改、扣减绩效评价、暂停供货、取消供应商资格等措施；造成严重后果的，将依法追究相关责任。

八、共同提升质量水平

产品质量是合作的基础。希望各供应商单位不断提升质量管理水平，强化全过程控制，与淮河能源集团共同构建稳定、可靠的供应保障体系，实现长期合作与共同发展。

特此提示。

淮河能源控股集团物资采供中心

2026年3月27日